Zmiany umowy w związku z COVID-19 w kontroli Prezesa UZP
Zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego w wyniku zaistnienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 stały się przedmiotem kontroli doraźnych. Stwierdzono naruszenia w zakresie tej problematyki. Dotyczą one zarówno niewykazania przez zamawiających, iż doszło do zaistnienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, jak również niewykazania wpływu tych okoliczności na należyte wykonanie umowy. Podkreślenia wymaga niedopuszczalność dokonywania zmian umowy o charakterze arbitralnym, bez przedstawienia szczegółowego uzasadnienia weryfikowalnego w kontekście przesłanek, o których mowa w ustawie o COVID-19.
Zamawiający nie może poszukiwać przeszkód formalnych do zawarcia umowy
Celem każdego prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zawarcie umowy. Po prawomocnym wyborze oferty podpisanie umowy powinno być priorytetem dla obu stron. Oczekiwana jest także współpraca w tym zakresie. Warto podkreślić, że przekazany do podpinania projekt umowy powinien być zgodny z tym obowiązującym na etapie postępowania. Ewentualne zmiany mogą być wprowadzane jedynie za zgodą obu stron. Czy odmowę podpisania zmienionych bez uzgodnienia zapisów umowy można traktować w kategoriach uchylania się wykonawcy od tej czynności? Sprawdź, co w takiej sprawie orzekł skład orzekający KIO, i nie dopuść do podobnych sytuacji we własnej jednostce. Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 28 marca 2022 r., sygn. akt KIO 686/22